Myynnille
- Tunnista mahdollisuudet ennen kilpailutusta
- Priorisoi tärkeimmät projektit
- Ota yhteys oikeaan aikaan ja päättäjään
UUSIPöytäkirjavahti
Ennakoi julkiset hankinnat ajoissa
Pöytäkirjavahti seuraa julkisen sektorin päätöksentekoa ja nostaa esiin yrityksellesi relevantit hankintaa edeltävät signaalit, jotta tunnistat tulevat kilpailutukset jo valmisteluvaiheessa.
/01
Systemaattinen myynti julkiselle sektorille
/02
Näe kokonaiskuva valmistelusta kilpailutukseen
/03
Oikeat signaalit – oikeaan aikaan
/04
Vähemmän taustatyötä, enemmän kauppaa
Hyödynnä päätöksentekoa julkisten hankintojen ennakointiin
Ennen kuin kilpailutus alkaa, tarve näkyy usein päätöksissä ja valmistelussa. Pöytäkirjavahti löytää hankintaa edeltävät signaalit ajoissa, jotta ehdit mukaan keskusteluun ja varautumaan kilpailutukseen.
Päätökset valmiiksi analysoituna
Seuraa päätöksentekoa ilman manuaalista työtä. Pöytäkirjavahti tunnistaa teille olennaiset päätökset ja hankintaa edeltävät dokumentit, tiivistää sisällön ja toimittaa selkeät nostot suoraan sähköpostiinne. Tämä auttaa kohdentamaan toimenpiteet ajoissa ja priorisoimaan tärkeimmät mahdollisuudet.
Hae päätöksiä itse AI Chatilla
Tee haku koko tietokannastamme, kun tarvitset vastauksen nopeasti. Kuvaa hakusi sanallisesti ja AI-chat etsii sopivat päätökset ja hankintailmoitukset. Voit jäsentää löydökset omaan käyttöösi: tiivistää sisällön, poimia olennaiset kohdat ja koota tuloksista selkeän kokonaisuuden jatkotoimia varten.
Pöytäkirjavahti näyttää, mitä on tulossa – ei vain mitä on jo päätetty.
Näe mitä valmistellaan, kuka päättää ja milloin kannattaa olla liikkeellä. Pöytäkirjavahti auttaa seuraamaan hankinnan elinkaarta valmistelusta kilpailutukseen ja markkinaseurantaan.
Prosessi: 4 vaihetta päätöksistä kilpailutukseen
Valitse vaihe
Edistyminen1 / 4
Vaihe 1 / 4
Ennakoi mahdollisuudet
Fokus: Tarvesignaalit
Ennen kuin hankinta on julkinen, tarve näkyy usein päätöksenteossa. Tässä vaiheessa tunnistat aiheet, budjetoinnin sekä investointisuunnat ajoissa ja rakennat myyntiputken jo ennen kilpailutusta.
Ennakoi tulevat julkiset hankinnat
Pöytäkirjavahti tunnistaa hankintaa edeltävät päätökset puolestasi, kuten tarveselvitykset, hankesuunnittelmat ja investointiohjelmat.
Löydä ajankohtaisia B2B-liidejä
Pöytäkirjavahti poimii sinulle kaikki uudet ja jo entuudestaan tutut toimijat julkiselta sektorilta, heti kun heidät valitaan projektin toimittajaksi.
Haluatko nähda esimerkin omalta toimialaltasi?
Varaa 30 min demo, niin näytämme suunnitelmat, joista teidän yrityksen kannattaa olla tietoinen. Saat esimerkkiraportin ja arvion tuloksista.
Anna Pöytäkirjavahdin tehdä taustatyö – keskity omiin ydintehtäviisi
Palvelu sopii eri rooleihin. Jokainen saa omaan työhönsä relevantit päätökset ja markkinasignaalit, jotta seuraava askel on helppo ottaa.
Markkinoinnille
- Luo sisältöä päätösteemoista
- Ajoita ja kohdenna kampanjat oikein
- Rakenna luottamusta ajantasaisella tiedolla
Asiantuntijoille
- Hae päätökset ja liitteet nopeasti
- Löydä faktat, vaikutukset, aikataulut ja suositukset
- Valmista johtopäätökset yhdenmukaisesti
Johdolle
- Näe kysynnän suunta ja muutokset
- Hallitse riskit ennakoivasti
- Resursoi kapasiteetti oikeaan aikaan
Kaikki julkisen sektorin julkaisut yhdessä paikassa
Pöytäkirjavahti kokoaa julkisen sektorin päätökset, suunnitelmat ja hankintailmoitukset yhteen näkymään.
+3 000 000
Dokumenttia
Yli 3 miljoonaa dokumenttia vuodesta 2020: pöytäkirjat, esityslistat, viranhaltijapäätökset, hankintailmoitukset ja tiedotteet.
2
Maata
Suomi ja Ruotsi.
+1000
Organisaatiota
Kunnat ja kaupungit, hyvinvointialueet, seurakunnat, kuntayhtymät sekä valtion virastot ja laitokset.
+1500
Toimielintä
Hallitukset, valtuustot, lautakunnat, johtokunnat, jaostot ja viranhaltijat.
Saat tärkeät signaalit suoraan itsellesi
Pöytäkirjavahti yhdistää automaation, tekoälyn ja selkeän käyttöliittymän, jotta löydät julkisten hankintojen kannalta olennaiset signaalit ajoissa.
Automatisoitu seuranta
Seuraa päätöksiä ja valmistelua yhdestä paikasta. Automaattinen prosessi säästää aikaa ja varmistaa, että mikään olennainen ei jää huomaamatta.
Mukautettavat hakuehdot + AI-pisteytys
Rajaa seuranta toimielimiin, alueisiin ja aiheisiin. Tekoäly auttaa priorisoimaan sisällön, jotta saat relevantit osumat ilman tietotulvaa.
Selkeät tulokset ja ilmoitukset
Saat tiivistelmät ja nostot sähköpostiin. Voit myös viedä tiedot omaan CRM:ään yhteensopivien lataustiedostojen avulla.
AI Chat lisäosa
Hae päätöksiä ja hankintailmoituksia koko tietokannasta sanallisesti. Jäsennä löydökset omaan käyttöösi ja kokoa nopeasti selkeä kokonaiskuva.
Miksi Pöytäkirjavahti on varma valinta?
Vahva kokemus julkiselta sektorilta
Luotettava ja ajantasainen data
Kattava tietokanta
Räätälöidyt ratkaisut
Helppokäyttöinen alusta
Relevantit tulokset
Valmiit yhteenvedot
AI-chat ja älykkäät haut
Koulutukset ja sparraukset
Jatkuva asiantuntijatuki
Kokemuksia Pöytäkirjavahdista suoraan asiakkailtamme
Nostoja siitä, miten Pöytäkirjavahti on helpottanut asiakkaidemme arkea ja tuonut fokusoidut liiketoimintamahdollisuudet näkyviin.
Hinnoittelu
Valitse sinulle sopivin tilausjakso ja palvelupaketti – lisää halutessasi AI Chat täydentämään käyttökokemusta ja tehokkuutta.
Tilausjakso
KuukausiVuosi Säästä
Minipaketti
200 EUR
/ kk
Kevyt julkisen sektorin päätösten seuranta.
- Käyttöönotto konsultin kanssa
- Jatkuva asiakastuki ja optimointi
- Rajaton käyttäjämäärä
- Tuloksen sähköpostiin
- 1-2 maakunnan seuranta (Suomi tai Ruotsi)
- Mukautettavat hakuehdot
- Relevanssipisteytys
- Yrityskohtainen yhteenveto raportista
- AI Chat- Lisäosa saatavissa
1-4
+ 100 EUR/kk
Yhteensä
200 EUR /kk12 kk sopimus
SUOSITUIN
Pluspaketti
400 EUR
/ kk
Laajempi näkymä päätösten seurantaan
- Kaikki peruspaketin ominaisuudet
- Koko maan seuranta (Suomi tai Ruotsi)
- AI Chat- Lisäosa saatavissa
1-4
+ 100 EUR/kk
Yhteensä
400 EUR /kk12 kk sopimus
Premiumpaketti
Pyydä tarjous
Räätälöity ratkaisu laajempaan tarpeeseen.
- Kaikki pluspaketin ominaisuudet
- Enemmän avainsanoja
- Molemmat tietokannat (Suomi ja Ruotsi)
- Käyttäjäkohtainen yhteenveto raportista
- Enemmän käyttäjiä AI Chat lisäosaan
- Useampi vahti (tarkempi seuranta)
Käyttöönotto on vaivatonta ja nopeaa
Palvelu otetaan käyttöön muutamassa kevyessä vaiheessa – ilman raskaita IT-asennuksia. Saat päätösten seurannan käyntiin nopeasti ja ensimmäiset tulokset heti alkuun.
1
Yhteinen määrittely
Käymme kuntakonsultin kanssa läpi liiketoimintanne, asiakkaanne ja tavoitteet. Määrittelemme seurannan avainsanat sekä relevanssipisteytyksen luokat ja kriteerit. Aktivoimme päätösten seurannan ja toimitamme ensimmäiset signaalit tulevista julkisista hankinnoista.
2
Pilotointi ja säätö
Käymme ensimmäiset osumat yhdessä läpi ja hienosäädämme määrittelyjä tarpeen mukaan. Näin varmistamme, että seuranta osuu teidän käyttötarpeeseenne ja saat vain olennaisen tiedon.
3
Seuranta ja optimointi
Opit hyödyntämään tuloksia osana arjen päätöksentekoa ja toimintaa. Sparraamme säännöllisesti ja koulutamme tarvittaessa, jotta seuranta pysyy ajan tasalla ja tuottaa jatkuvasti hyötyä.
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Pöytäkirjavahti kokoaa julkisen sektorin pöytäkirjat, esityslistat, viranhaltijapäätökset ja hankintailmoitukset yhteen. Palvelun avulla seuraat yrityksellesi olennaisia päätöksiä ja tunnistat tulevat kilpailutukset jo valmisteluvaiheessa. AI-chat-lisäosalla haet dokumentteja sanallisesti ja jäsennät löydöksistä omaan työhösi tarvittavan kokonaisuuden.
PÖYTÄKIRJAVAHTI
Tehdäänkö pöytäkirjoista teille kilpailuetu?
Ennakoi ensin ja voita useammin – aloita tästä.
Ota yhteyttä myyjiimme